Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung von FristenManager.
1. Verantwortlicher
2. Hosting
Diese Website und die für FristenManager erforderlichen Serverdienste werden bei ALL-INKL gehostet.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Informationen an den Webserver übertragen. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-Informationen gehören.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website und zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe und Störungen.
3. Server-Logdateien
Der Hostinganbieter kann Zugriffe auf den Server in sogenannten Server-Logdateien protokollieren. Diese Daten sind technisch erforderlich, um den Betrieb, die Sicherheit und die Stabilität der angebotenen Dienste zu gewährleisten.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch FristenManager erfolgt grundsätzlich nicht, soweit dies nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
4. Cookies
Die öffentliche FristenManager-Website setzt derzeit keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken ein.
Im geschützten Verwaltungsbereich können technisch notwendige Session-Cookies eingesetzt werden. Diese sind erforderlich, um angemeldete Benutzer während einer Sitzung zu authentifizieren und den geschützten Bereich sicher bereitzustellen.
5. Externe Inhalte und Dienste
Bootstrap und weitere für die Darstellung erforderliche Ressourcen werden lokal vom FristenManager-Server bereitgestellt. Beim Laden dieser Ressourcen ist daher keine Verbindung zu einem Bootstrap-CDN erforderlich.
Derzeit werden auf der öffentlichen Website keine externen Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt.
6. FristenManager-Anwendung
FristenManager dient der Verwaltung von Objekten und den damit verbundenen Fristen. Abhängig von der Nutzung können dabei auch personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Sensible Freitext- und Objektdaten werden innerhalb des FristenManager-Systems verschlüsselt gespeichert. Die Anwendung ist mandantengetrennt aufgebaut, sodass Daten unterschiedlichen Unternehmen beziehungsweise Mandanten zugeordnet werden können.
7. Verschlüsselte Übertragung
Die Übertragung zwischen Browser beziehungsweise Anwendung und Server erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, sofern die Website über die reguläre HTTPS-Adresse aufgerufen wird.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für Daten innerhalb der FristenManager- Anwendung können sich weitere Aufbewahrungsfristen aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis, gesetzlichen Pflichten oder den Anforderungen des jeweiligen Mandanten ergeben.
9. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Kontakt zu Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich an folgende E-Mail-Adresse wenden:
11. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von FristenManager, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Stand: 28.10.2026
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